ご利用の流れ

貸会議室お申込みの流れ

ご希望の日時、お部屋の空室をお電話かメールにてご確認ください。
TEL:03-6269-9686 FAX:03-6269-9687 問い合わせフォーム
担当より最新の空室状況を確認後、ご案内させていただきます。
ご予約可能であれば、ご希望の日程を仮予約させていただきます。※仮予約期間は原則1週間です(ご相談可)
※詳しくはご利用規定をご確認ください。

ご利用が決定されましたら、お申込みフォームに必須項目を入力後データ送信いただくか、
FAX用紙をダウンロードしていただき必須項目を記入後FAXをお送りください。(FAX:03-6269-9687)
※詳しくはご利用規定をご確認ください。

使用申込書を確認後、ご担当者様へご請求書をお送りいたします。
お支払期日は、ご利用日前までの前納制の振込でお願いをしております。(ご相談可)
当日現金またはクレジットカード(VISA/Master/JCB/AMEX/WAON)にてお支払いの場合は、
ご利用前に新有楽町ビル貸会議室にお越しください。
※詳しくはご利用規定をご確認ください。

皆様のお越しをお待ちしております。

貸会議室当日のご利用の流れ

①受付

・ご予約時間の15分前から受付、入室が可能となります。(日曜祝日10:00からご予約の場合を除く)
 新東京ビル会議室に入って右側壁面の電話にて受付をお願いいたします。受付後、遠隔開錠いたします。

・当日ご精算がある場合は、ご入室前に、新有楽町ビル貸会議室にお越しいただき、受付、ご精算をお願いいたします。

②ご利用

・備品は下記を常設しております。その他備品は、ご利用日前日AMまでにご予約ください。
 ホワイトボード×1、RGBケーブル×1、HDMIケーブル×1、OA電源タップ×3、文具×1セット
※当日、備品を追加される場合は、新有楽町ビル貸会議室にお越しいただく場合がございます。

・昼食や休憩などで会議室を空室にされる場合は、Web開錠システムにて施錠をお願いいたします。
(操作方法は、ご予約後ご案内いたします。詳細はお問合せくだい)

③退出

・お持込みなどで発生したゴミは、お持ち帰りください。困難な場合は、地下2Fごみ集積所をご利用ください。

・空調OFF、消灯後、必ず退出のご連絡をお願いいたします。18:00以降は、スタッフが電話に出られない場合がございます。
 その場合は、そのままお帰りくださいませ。
 終了時間を10分超えると、延長料金が発生いたしますのでご注意ください。